Stage partnerships & hospitality

TAKEN

• Je staat mee in voor het opvolgen van alle partnercontracten;
• Je maakt nauwkeurig de dossiers op en behoudt een overzicht van alle afspraken;
• Je helpt met de organisatie en logistieke opvolging en staat in contact met de betrokken partijen;
• Je staat samen met het communicatieteam mee in voor alle communicatie met de partners: het inhoudelijk beheer van het partnerluik op de website, opmaak van de B2B-nieuwsbrieven en verzorgen van de Linkedin pagina;
• Je ondersteunt het hospitality team tijdens het festival (ontvangst genodigden, gastenlijsten bijhouden, receptieruimtes controleren, ...)

PROFIEL

• Je hebt ervaring in hospitality en accountmanagement met partners;
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Google Drive en het Office-pakket;
• Je communiceert vlot - zowel mondeling als schriftelijk - in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt;
• Je kan zelfstandig werken, anticipeert en bent zelfsturend.
• Je werkt efficiënt en haalt deadlines. Last-minute wijzigingen in de planning vormen geen probleem voor jou. Je kan presteren onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en bereid om ook buiten de reguliere kantooruren te werken.
• Je hebt een rijbewijs.

ONS AANBOD

Filmfestival Oostende biedt je een uitdagende en afwisselende stage in een sterk groeiende en dynamische organisatie en een unieke blik achter de schermen van een (inter)nationaal filmfestival. Een meerwaarde op jouw cv!

De stage is maximaal drie maanden en kan vrij ingevuld worden, volgende timings raden we aan: september tot november; november tot januari. Aanvullend kan tijdens het festival met een vrijwilligerscontract gewerkt worden. 

Meer over vrijwilligerswerk tijdens FFO

Ook in het voorjaar zijn we tijdens onze jaarwerking en Cinema Storck steeds op zoek naar stagiaires.