Vacature: Talentverantwoordelijke

Taken

• Je staat in voor het uitnodigen van alle gasten en de opvolging;
• Je zorgt samen met het hospitalityteam voor een vlot transport en fijn verblijf voor elke gast;
• Je maakt draaiboeken op per film/gast;
• Je maakt de planning op voor de make-up artist (MUA);
• Je maakt de planning op voor het team talentbegeleiders;
• Tijdens het festival volg je nauwkeurig de draaiboeken, sta je in contact met de betrokken partijen (talent agencies, hotels, hospitality, restaurants, MUA’s, etc.) en coördineer je het team talentbegeleiders.

Profiel

• Je bent thuis in de film- en televisiewereld;
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Google Drive en festival management tools;
• Je communiceert vlot - zowel mondeling als schriftelijk - in het Nederlands, Engels als Frans. Andere talen zijn een pluspunt;
• Je hebt een net voorkomen en bent vriendelijk;
• Je werkt efficiënt en haalt deadlines. Last-minute wijzigingen in de planning vormen geen probleem voor jou. Je kan presteren onder tijdsdruk;
• Je bent flexibel en bereid om ook buiten de reguliere kantooruren te werken;
• Je hebt een rijbewijs.

Ons aanbod

Filmfestival Oostende biedt je een uitdagende en afwisselende job in een sterk groeiende en dynamische organisatie en een unieke blik achter de schermen van een (inter)nationaal filmfestival. Je komt terecht in een jong enthousiast team, maar kan ook rekenen op de ervaring van onze seniors. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur van 2 oktober tot en met 9 februari met een correcte verloning cfr. de barema’s in het PC 304.