📣 Stage / Vrijwilliger: Contentteam Coördinatie & Beeldbeheer (m/v/x)

Filmfestival Oostende (FFO) genereert tijdens het festival duizenden foto's en video's van premières, rode lopers, evenementen, gasten en publieksactiviteiten. Om deze content vlot te verwerken en beschikbaar te maken voor pers, partners en interne teams, zoeken we een nauwkeurige en organisatorisch sterke stagiair of vrijwilliger. Je ondersteunt de coördinatie van het foto- en videoteam en zorgt ervoor dat alle beelden correct worden verwerkt, gestructureerd en gedeeld.

Profiel

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent organisatorisch sterk en houdt het overzicht, ook wanneer er veel content tegelijk binnenkomt.
  • Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Google Drive en andere online tools.
  • Je communiceert helder en professioneel.
  • Je bent proactief en denkt oplossingsgericht.
  • Je hebt interesse in fotografie, video, communicatie en evenementen.
  • Je bent bereid om in Oostende te werken.

Taken

  • Je beheert de dagelijkse verwerking van foto's en video's tijdens het festival.
  • Je bewaakt de planning van fotografen en videografen en ondersteunt de praktische coördinatie van het contentteam.
  • Je zorgt ervoor dat fotografen en videografen op het juiste moment op de juiste locatie aanwezig zijn.
  • Je stemt af met productie, communicatie en guest services over prioritaire momenten en gasten.
  • Je ondersteunt de praktische planning van chauffeurs voor het contentteam indien nodig.
  • Je verzamelt en controleert aangeleverde beelden.
  • Je structureert foto's en video's in de juiste mappen op Google Drive en andere platformen.
  • Je voorziet bestanden van correcte namen, beschrijvingen en metadata zodat ze gemakkelijk teruggevonden kunnen worden.
  • Je beheert en actualiseert beeldbanken voor pers, partners en interne teams.

Wat bieden wij

  • Een unieke ervaring achter de schermen van Filmfestival Oostende.
  • Praktijkervaring binnen contentcreatie, fotografie, communicatie en evenementenorganisatie.
  • Intensief contact met fotografen, videografen en communicatiemedewerkers.
  • Begeleiding door een ervaren festivalteam.
  • Een plek in een enthousiast team dat samenwerkt aan een onvergetelijke festivalervaring.
  • Een stageplaats van maandag 11 tot en met maandag 25 januari, bespreekbaar.

Wij streven naar een inclusief festivalteam

Bij FFO geloven we in de kracht van een divers en representatief team. We moedigen sollicitaties aan van iedereen, ongeacht gender, afkomst, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of opleidingsachtergrond. Voel je welkom om te solliciteren — wie je bent, maakt ons sterker.

Voel jij je aangesproken?

Stuur je motivatiebrief en cv naar info@filmfestivaloostende.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen!