📣 Stage / Vrijwilliger: Presentatieplanning (m/v/x)

Filmfestival Oostende (FFO) brengt jaarlijks tientallen premières, filmvoorstellingen, talks en evenementen samen in één bruisende festivalweek. Achter elk podiummoment staat een strakke planning van presentatoren, moderators en sprekers. Als stagiair of vrijwilliger Presentatieplanning ondersteun je de voorbereiding en opvolging van deze planning en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, zowel voor als tijdens het festival.

Profiel

  • Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
  • Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent sociaal, klantgericht en houdt van contact met mensen.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische festivalomgeving.
  • Je hebt interesse in film, cultuur en evenementen.
  • Je bent bereid om in Oostende te werken.

Taken

  • Je ondersteunt de organisatie van premières, filmvoorstellingen, talks en andere evenementen binnen het festivalprogramma.
  • Je beheert het presentatieschema en ondersteunt de planning van presentatoren, moderators en sprekers.
  • Je onderhoudt contacten met presentatoren en zorgt voor een correcte briefing en praktische opvolging.
  • Je verzamelt alle relevante informatie voor draaiboeken, presentaties en podiummomenten.
  • Je stemt af met de teams productie, communicatie en guest services om een vlot verloop van de evenementen te garanderen.
  • Je begeleidt presentatoren tijdens het festival en ondersteunt de praktische uitvoering van hun programma.
  • Je volgt planningswijzigingen op en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig geïnformeerd worden.

Wat bieden wij?

  • Een unieke ervaring achter de schermen van Filmfestival Oostende.
  • De kans om praktijkervaring op te doen binnen event productie en festivalorganisatie
  • Intensief contact met presentatoren, moderators en andere professionals uit de audiovisuele sector.
  • Begeleiding door een ervaren festivalteam.
  • Een plek in een enthousiast team dat samenwerkt aan een onvergetelijke festivalervaring.
  • Een stageplaats van december tot en met januari

Wij streven naar een inclusief festivalteam

Bij FFO geloven we in de kracht van een divers en representatief team. We moedigen sollicitaties aan van iedereen, ongeacht gender, afkomst, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of opleidingsachtergrond. Voel je welkom om te solliciteren — wie je bent, maakt ons sterker.

Voel jij je aangesproken?

Stuur je motivatiebrief en cv naar info@filmfestivaloostende.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen!