📣 Stage / Vrijwilliger: Productie - Locatieverantwoordelijke (m/v/x)

Filmfestival Oostende (FFO) is het warmste filmfeest aan zee. Tijdens de bruisende festivalweek ontvangen we duizenden bezoekers op verschillende locaties in de stad. Om alles vlot en professioneel te laten verlopen, zoeken we enthousiaste locatieverantwoordelijken (stagiair of vrijwilliger) die het aanspreekpunt vormen op een van onze festivallocaties.

Profiel

We zoeken verantwoordelijke, enthousiaste doeners met een hart voor film en een goed gevoel voor organisatie.

  • Je werkt graag in team en behoudt ook in stressvolle situaties het overzicht
  • Je bent vriendelijk, hulpvaardig en communiceert vlot met collega’s én publiek
  • Je hebt een hands-on mentaliteit
  • Je bent flexibel inzetbaar en bereid om ook ’s avonds of in het weekend te werken
  • Je bent minimaal 18 jaar en beschikbaar tijdens de festivalweek
  • Ervaring met publiekswerking of events is mooi meegenomen

Taken

  • Je bent het aanspreekpunt op locatie voor publiek, vrijwilligers en technische ploegen, en vertegenwoordigt FFO met een professionele en gastvrije uitstraling
  • Je volgt het dagschema en de draaiboeken nauwgezet op, en zorgt ervoor dat vertoningen, events of publieksmomenten tijdig en vlot verlopen
  • Je coördineert de publieksstromen en het onthaal ter plaatse, en creëert mee een warme sfeer voor bezoekers en gasten
  • Je stemt af met collega’s van productie, communicatie en hospitality bij praktische vragen of onvoorziene omstandigheden
  • Je denkt proactief mee op locatie en schakelt snel bij last-minute wijzigingen of noden

Wat bieden wij?

  • Een unieke blik achter de schermen van een (inter)nationaal filmfestival
  • Waardevolle praktijkervaring in de cultuur-, film- en eventsector
  • Een inspirerende werkomgeving in een enthousiast team
  • Een vrijwilligersvergoeding per dag, festivalpas en Cinema Storck-vouchers
  • Verzekering, catering en andere crewvoordelen tijdens het festival
  • Terugbetaling van je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer

Voor deze functie vragen we volledige beschikbaarheid tijdens de festivalweek van vrijdag 30 januari t.e.m. zaterdag 7 februari (weekend inbegrepen). Idealiter ben je ook minstens één week op voorhand beschikbaar voor voorbereiding, training of inwerking.

Wij streven naar een inclusief festivalteam

Bij FFO geloven we in de kracht van een divers en representatief team. We moedigen sollicitaties aan van iedereen, ongeacht gender, afkomst, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of opleidingsachtergrond. Voel je welkom om te solliciteren — wie je bent, maakt ons sterker.

Voel jij je aangesproken?

Stuur je motivatiebrief en cv ten laatste op zondag 29 juni naar eva@filmfestivaloostende.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen!