📣 Vacature: Industrie - Coördinatie & Productie (m/v/x)

Filmfestival Oostende (FFO) bouwt sinds 2007 aan een sterk industrieel luik binnen het festival: van kortfilmcompetities en pitching formats tot internationale masterclasses en netwerkmomenten. Als coördinator industrie – productie sta je mee aan het roer van die werking. Je bent verantwoordelijk voor de praktische en inhoudelijke voorbereiding van het industrieprogramma, en je onderhoudt de relaties met alle betrokken professionals. Ben jij een geboren organisator met voeling voor de filmsector?

Profiel

We zoeken een hands-on organisator met oog voor detail en hart voor de sector. Je werkt planmatig, denkt mee op inhoudelijk vlak en schakelt vlot tussen partners, sprekers en interne teams.

  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement, productie of projectcoördinatie of een gelijkaardige functie
  • Je communiceert helder, professioneel en vlot in het Nederlands én Engels
  • Je behoudt overzicht, ook in een drukke festivalweek
  • Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en denkt oplossingsgericht
  • Je bent bereid om in Oostende te werken

Taken

  • Coördineren van het volledige industrieprogramma: van planning tot uitvoering
  • Afstemmen met sprekers, moderatoren, partners en vakorganisaties
  • Opstellen van draaiboeken, dagprogramma’s en briefingdocumenten
  • Ondersteuning bij residenties, panels, pitching formats en netwerkmomenten
  • Samenwerken met de collega’s van productie, communicatie en hospitality

Verantwoordelijkheden

  • Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding
  • Je bent het aanspreekpunt voor sprekers en industriepartners voor, tijdens en na het festival
  • Je zorgt dat inhoud en organisatie van de events op elkaar afgestemd zijn
  • Je zorgt voor een professionele ontvangst en omkadering van alle deelnemers

Ons aanbod

  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
  • Werken in een gepassioneerd team achter de schermen van een (inter)nationaal filmfestival
  • Tijdelijke opdracht van november tot en met februari — op freelancebasis of met arbeidsovereenkomst
  • Vergoeding volgens barema PC 304 of op freelancebasis, in overleg
  • Terugbetaling van je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer

Wij streven naar een inclusief festivalteam

Bij FFO geloven we in de kracht van een divers en representatief team. We moedigen sollicitaties aan van iedereen, ongeacht gender, afkomst, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of opleidingsachtergrond. Voel je welkom om te solliciteren — wie je bent, maakt ons sterker.

Voel jij je aangesproken?

Stuur je motivatiebrief en cv ten laatste op zondag 29 juni naar eva@filmfestivaloostende.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen!